企業(yè)年會策劃執(zhí)行中常用的6個小技巧！

企業(yè)年會策劃執(zhí)行中常用的6個小技巧！

企業(yè)年會活動策劃從開始籌辦到活動結(jié)束一般都是要經(jīng)歷一個漫長的過程，有可能是2個月，也有可能是3個月，甚至更久，在籌辦年會活動策劃的時候，一定要提前安排好年會活動的相關(guān)工作，只有這樣循徐漸進(jìn)的推進(jìn)工作的進(jìn)度，才不會給后面的工作造成嚴(yán)重的失誤。
 
企業(yè)年會策劃執(zhí)行中常用的6個小技巧！_廣州活動策劃公司_廣州年會策劃公司
 

一、企業(yè)年會成立負(fù)責(zé)小組
 
      公司年會一般都不是只有一個人負(fù)責(zé)（有些會選擇找策劃公司），因此為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)和調(diào)配更好的資源為年會服務(wù)，通常都有一個年會小組來負(fù)責(zé)。年會小組負(fù)責(zé)策劃整場年會，包括策劃和執(zhí)行。一般來說，小組內(nèi)要推選一名負(fù)責(zé)人，組織安排其他人員的工作。
 
二、企業(yè)年會主題的選擇
 
      年會的主題決定了年會的主要策劃方向。有創(chuàng)意的出色主題，要結(jié)合企業(yè)的企業(yè)文化、品牌情況和活動目的，最好是能通過本次年會傳遞出企業(yè)想要表達(dá)的信息。另外，還需要注意活動的主題應(yīng)該和品牌定位溫和。選好了主題，那么現(xiàn)場布置、環(huán)節(jié)安排等都可以圍繞主題去展開。在做好了年會策劃的基本工作以后，最好是加入一些出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，這樣會讓參加者有眼前一亮和驚喜的感覺。一個有創(chuàng)意和感染力的年會主題，貫穿整場活動的主題，展示出年會的亮點(diǎn)。
 
三、企業(yè)年會時間的確定
 
      年會是一個集體的活動，需要把整個公司的人聚集在一起，所以時間的選擇十分重要。在不耽誤工作的前提下，要讓全部員工都能參加，這就需要詳細(xì)的安排。
 
四、企業(yè)年會場地的選擇
 
      根據(jù)實(shí)際參加年會的人數(shù)及節(jié)目的需要來選擇合理的場地。如果年會上沒有復(fù)雜表演的環(huán)節(jié)，那么只需要一個供100人坐下吃飯的場地即可，如果有復(fù)雜的環(huán)節(jié)，則對場地有更高的要求。另外，年會的場地會選擇在酒店舉行。當(dāng)然，如果是特色年會就另當(dāng)別論，在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。
 
五、企業(yè)年會環(huán)節(jié)的設(shè)定
 
      年會必備項(xiàng)目有以下幾項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工頒獎、才藝表演節(jié)目、互動游戲、抽獎等等。有一些大公司會邀請一些名人或明星來參加（預(yù)算高）。在此基礎(chǔ)上，要將創(chuàng)意貫穿整場年會活動，讓活動更出彩。
 

六、企業(yè)年會有以下幾個小技巧
 
      1、年會作為員工們相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，要讓員工對這場年會留下深刻的印象。轉(zhuǎn)頭就忘的年會實(shí)在太多了，當(dāng)如果年會能結(jié)合當(dāng)下的熱點(diǎn)，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度，那當(dāng)然是更好的了。一些社會熱點(diǎn)，能夠成為年會活動策劃中可利用的信息點(diǎn)。借助這些社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延伸，再結(jié)合企業(yè)自身的情況，來進(jìn)行年會策劃。
 
      2、注意活動的實(shí)用性。年會太過有創(chuàng)意也不好，因?yàn)槟陼闹攸c(diǎn)是促進(jìn)員工們的參與和溝通，如果員工們的參與感都不強(qiáng)，這場年會就沒有意義了。
 
      3、增強(qiáng)互動效果。互動環(huán)節(jié)可以加入一些有地方特色的表演形式，能夠調(diào)動員工的情緒，活躍現(xiàn)場氣氛。一般來說，互動環(huán)節(jié)需要員工較強(qiáng)的參與性，娛樂性和激勵性。除此之外，員工能在互動環(huán)節(jié)感受到休閑和放送，才是年會有效果的體現(xiàn)。