對外交往越來越多，跟外國人打招呼的頻率也增多，廣州禮儀公司提醒各位讀者無論采取什么形式，都要按照他們本國的稱呼習慣，這樣才比較妥當。因為歐洲、亞洲、非洲的文化習俗不一樣，對尊稱、昵稱的理解也不一樣。適用于歐洲的，在阿拉伯不一定合適，在阿拉伯合適的，未必在拉美合適。所以當我們要和外國人接觸的時候，最妥當的方法是要事先有所準備，如果是正式交往，就要搞清楚來的是誰，應該如何稱呼。
廣州禮儀公司認為知識上來講，跟外國人正式交往，一般應該冠以姓名、職稱，比如說市長先生、博士先生，對于部長以上的，可以稱"閣下"，如部長閣下，總統閣下，國外還有國王、皇親國戚，這些應該稱陛下，對王子、公主、親王稱殿下。如果一個人有多種頭銜，如是部長，還是博士、教授，這三個比較起來，學術頭銜在前，而政治頭銜在后。比如我們稱基辛格為博士，不是國務卿———學術這個頭銜是他通過自己的努力讀出來的，是終身享受的，而政府職務不如學術頭銜地位高。對女士一般稱"小姐"、"女士"，在韓國等亞洲國家，對女士的尊稱也可稱"先生"。
廣州禮儀公司認為再正式點，在寫信、寫邀請函的時候，各國人名的順序是不一樣的。匈牙利和我國一樣，是姓在前面，名在后。而大多數歐美人名是名在前，姓在后。如卡爾·馬克思，"卡爾"是名，"馬克思"是姓。而阿拉伯人一般第一個是本人名字，第二個是父親的名字，第三個是祖父的名字，第四個是姓。泰國也是名在前，姓在后。大家在和各國友人打招呼、寫信的時候，一定要注意是稱呼姓還是直呼其名，不要搞錯了。
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